Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SILVENTRA HOUSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 4, 00-333 Warszawa, Polska. Dane rejestrowe: KRS: 0001230250, NIP: 5253083645, REGON: 544305095. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@silventrahouse.pl. Kontakt ogólny: opieka@silventrahouse.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: • imię i nazwisko, • numer telefonu, • adres e-mail (wymagany do logowania w Aplikacji), • informacje o doświadczeniu w opiece, • poziom znajomości języka niemieckiego, • dostępność do pracy, • treść wiadomości przesłanej przez formularz, e-mail lub inny kanał kontaktu, • podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP lub pliki cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: • obsługa formularza zgłoszeniowego i kontakt w sprawie pracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działań przed zawarciem umowy; • obsługa korespondencji i odpowiedzi na pytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora; • prowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz przedstawianie ofert pracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych dodatkowych dobrowolnie podanych przez kandydatkę/kandydata — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; • zabezpieczenie ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; • prawidłowe działanie strony internetowej i podstawowa analiza techniczna — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do korzystania z Aplikacji i obsługi zgłoszenia. Do zalogowania się w Aplikacji wymagany jest adres e-mail — logowanie odbywa się kodem jednorazowym wysyłanym na ten adres. W ankiecie wymagamy imienia i nazwiska, numeru telefonu, płci oraz kraju zamieszkania. Pozostałe pola (np. zdjęcie profilowe, prawo jazdy, obecne miejsce pracy, data dostępności) są dobrowolne.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w obsłudze strony, formularzy, poczty elektronicznej, hostingu, systemów IT, księgowości, doradztwa prawnego oraz procesu rekrutacyjnego. Dane mogą być również przekazywane zaufanym partnerom współpracującym przy organizacji pracy w Niemczech — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i procesu współpracy.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach używanych narzędzi technicznych dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy zgłoszeniowych przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia i procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że przepisy prawa lub ewentualne roszczenia wymagają dłuższego okresu. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania, poprawy jakości korzystania ze strony oraz podstawowej analizy ruchu. Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: • dostępu do swoich danych, • sprostowania danych, • usunięcia danych, • ograniczenia przetwarzania, • przeniesienia danych, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem: rodo@silventrahouse.pl.

10. Brak profilowania

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w aplikacji.

Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 2026

1. Оператор данных

Оператором персональных данных является SILVENTRA HOUSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (общество с ограниченной ответственностью) с юридическим адресом: ul. Krakowskie Przedmieście 4, 00-333 Warszawa, Польша. Регистрационные данные: KRS: 0001230250, NIP: 5253083645, REGON: 544305095. Контакт по вопросам защиты персональных данных: rodo@silventrahouse.pl. Общий контакт: opieka@silventrahouse.pl.

2. Какие данные мы обрабатываем

В зависимости от способа обращения мы можем обрабатывать: • имя и фамилию, • номер телефона, • адрес электронной почты (обязателен для входа в Приложение), • сведения об опыте работы по уходу, • уровень владения немецким языком, • доступность для работы, • содержание сообщения, отправленного через форму, по электронной почте или иным каналом связи, • базовые технические данные, связанные с использованием приложения, например IP-адрес или файлы cookie.

3. Цели и правовые основания обработки

Персональные данные мы обрабатываем в следующих целях: • обработка анкеты-заявки и связь по вопросам работы — на основании ст. 6(1)(b) GDPR, то есть действий до заключения договора; • ведение переписки и ответы на вопросы — на основании ст. 6(1)(f) GDPR, то есть законного интереса оператора; • проведение процесса подбора и предоставление предложений о работе — на основании ст. 6(1)(b) GDPR, а в части дополнительных данных, добровольно предоставленных кандидаткой/кандидатом, — ст. 6(1)(a) GDPR; • обеспечение возможных правовых требований — на основании ст. 6(1)(f) GDPR; • корректная работа приложения и базовая техническая аналитика — на основании ст. 6(1)(f) GDPR.

4. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных является добровольным, однако некоторые данные необходимы для пользования Приложением и обработки заявки. Для входа в Приложение требуется адрес электронной почты — вход выполняется по одноразовому коду, отправляемому на этот адрес. В анкете обязательны имя и фамилия, номер телефона, пол и страна проживания. Остальные поля (например, фото профиля, водительские права, текущее место работы, дата готовности к работе) заполняются по желанию.

5. Получатели данных

Данные могут передаваться лицам, которые оказывают нам поддержку в работе приложения, форм, электронной почты, хостинга, IT-систем, бухгалтерии, юридического консультирования и процесса подбора персонала. Данные также могут передаваться доверенным партнёрам, сотрудничающим в организации работы в Германии, — исключительно в объёме, необходимом для обработки заявки и процесса сотрудничества.

6. Передача данных за пределы ЕЭП

Если в рамках используемых технических инструментов данные передавались бы за пределы Европейской экономической зоны, это происходит исключительно при применении надлежащих мер защиты, требуемых положениями GDPR.

7. Срок хранения данных

Данные из анкет-заявок мы храним в течение времени, необходимого для обработки заявки и процесса подбора, но не дольше 12 месяцев с момента завершения обращения, если только законодательство или возможные правовые требования не предусматривают более длительный срок. Данные, обрабатываемые на основании согласия, мы храним до момента его отзыва, если не существует иного правового основания для дальнейшей обработки.

8. Файлы cookie

Приложение может использовать файлы cookie или аналогичные технологии для обеспечения корректной работы, повышения качества использования и базовой аналитики трафика. Пользователь может управлять cookie в настройках своего браузера.

9. Права субъектов данных

Субъект данных имеет право на: • доступ к своим данным, • исправление данных, • удаление данных, • ограничение обработки, • переносимость данных, • возражение против обработки, • отзыв согласия в любой момент, если данные обрабатываются на основании согласия, • подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных (Польша). Для реализации своих прав можно связаться с нами по адресу: rodo@silventrahouse.pl.

10. Отсутствие профилирования

Мы не принимаем в отношении пользователей решений исключительно автоматизированным способом и не осуществляем профилирование в понимании ст. 22 GDPR.

11. Безопасность данных

Мы применяем надлежащие организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или раскрытия.

12. Изменения политики конфиденциальности

Политика конфиденциальности может обновляться в случае изменения законодательства, способа работы приложения или объёма обработки данных. Актуальная версия документа всегда доступна в приложении.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die SILVENTRA HOUSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit Sitz in ul. Krakowskie Przedmieście 4, 00-333 Warschau, Polen. Registerdaten: KRS: 0001230250, NIP: 5253083645, REGON: 544305095. Kontakt in Angelegenheiten des Datenschutzes: rodo@silventrahouse.pl. Allgemeiner Kontakt: opieka@silventrahouse.pl.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Kontaktaufnahme können wir verarbeiten: • Vor- und Nachname, • Telefonnummer, • E-Mail-Adresse (für die Anmeldung in der Anwendung erforderlich), • Informationen über die Erfahrung in der Pflege, • Niveau der Deutschkenntnisse, • Verfügbarkeit für die Arbeit, • Inhalt der über das Formular, per E-Mail oder über einen anderen Kontaktkanal übermittelten Nachricht, • grundlegende technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung, z. B. IP-Adresse oder Cookies.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: • Bearbeitung des Bewerbungsformulars und Kontaktaufnahme in Bezug auf die Arbeit — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Maßnahmen vor Vertragsabschluss; • Bearbeitung von Korrespondenz und Beantwortung von Fragen — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. des berechtigten Interesses des Verantwortlichen; • Durchführung des Auswahlverfahrens und Unterbreitung von Stellenangeboten — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, und hinsichtlich der freiwillig angegebenen Zusatzdaten der Bewerberin/des Bewerbers — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; • Sicherung möglicher Rechtsansprüche — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; • ordnungsgemäßer Betrieb der Anwendung und grundlegende technische Analyse — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig, einige Daten sind jedoch für die Nutzung der Anwendung und die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich. Für die Anmeldung in der Anwendung ist eine E-Mail-Adresse erforderlich — die Anmeldung erfolgt über einen an diese Adresse gesendeten Einmalcode. Im Fragebogen sind Vor- und Nachname, Telefonnummer, Geschlecht und Wohnsitzland verpflichtend. Die übrigen Felder (z. B. Profilfoto, Führerschein, aktueller Arbeitsplatz, Verfügbarkeitsdatum) sind freiwillig.

5. Empfänger der Daten

Die Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns beim Betrieb der Anwendung, der Formulare, der E-Mail-Kommunikation, des Hostings, der IT-Systeme, der Buchhaltung, der Rechtsberatung sowie des Auswahlverfahrens unterstützen. Die Daten können auch an vertrauenswürdige Partner weitergegeben werden, die bei der Organisation der Arbeit in Deutschland mitwirken — ausschließlich im Umfang, der für die Bearbeitung der Bewerbung und den Ablauf der Zusammenarbeit erforderlich ist.

6. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Sollten im Rahmen der eingesetzten technischen Werkzeuge Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich unter Anwendung der von der DSGVO geforderten geeigneten Garantien.

7. Speicherdauer

Daten aus Bewerbungsformularen speichern wir für den zur Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens erforderlichen Zeitraum, längstens jedoch 12 Monate nach Beendigung des Kontakts, sofern nicht gesetzliche Vorschriften oder mögliche Ansprüche einen längeren Zeitraum erfordern. Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten speichern wir bis zu deren Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

8. Cookies

Die Anwendung kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen, die Nutzungsqualität zu verbessern und eine grundlegende Verkehrsanalyse durchzuführen. Die Nutzerin/der Nutzer kann Cookies über die Einstellungen des eigenen Browsers verwalten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht auf: • Auskunft über ihre Daten, • Berichtigung der Daten, • Löschung der Daten, • Einschränkung der Verarbeitung, • Datenübertragbarkeit, • Widerspruch gegen die Verarbeitung, • jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, • Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Polen). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: rodo@silventrahouse.pl.

10. Keine Profilerstellung

Wir treffen gegenüber den Nutzern keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und führen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete organisatorische und technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Funktionsweise der Anwendung oder des Umfangs der Datenverarbeitung aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung des Dokuments ist stets in der Anwendung verfügbar.